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2017年1月19日，省属企业第一档案协作组在省投资集团会议室召开全体会议，省档案局、省国资委领导以及省属企业第一档案协作组19家成员企业参加会议。会上，组长单位省投资集团汇报了协作组2016年度工作情况，各成员单位作了交流发言，并对2016年度档案工作优秀单位进行了通报表彰。省档案局、省国资委相关领导到会指导并发表了讲话。

经由省档案局、省国资委、协作组组长单位共同组成的联合执法检查，经过综合评定，省旅游集团等4家省属企业被评为2016年度档案工作优秀单位。省旅游集团能够获此殊荣实属不易，在2014年的档案年检中，检查组指出集团公司档案工作离规范标准还有一定差距，提出了限期整改要求。对此，集团主要领导高度重视，集团综合部全力推进，立行立改、从严从快，不仅提前完成整改任务，还全面改进、提升档案工作，仅用两年的时间就使集团公司本部档案工作上了一个较大的台阶。

两年来，在集团领导的大力支持下，在集团有关部门的的通力协作下，集团综合部严格对照档案管理的最新要求，积极改进集团公司档案管理工作。一是加强档案管理队伍建设。集团公司安排专人负责档案工作，积极参加省档案局举办的培训班，并取得资格证书，确保从业人员具备专业水平。二是规范整理文件材料。编报《安徽省旅游集团管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》和《安徽省旅游集团管理类文件材料归档范围和档案保管期限表编制说明》，并于2015年6月1日正式获得省档案局的批准。截至2016年，集团已按照《安徽省旅游集团管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》，先后整理归档文书档案万余。三是建立健全了规范化的档案管理制度体系。对《安徽省旅游集团档案管理办法》、《档案借阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案移交制度》、《档案鉴定、销毁制度》等制度进行了修订，编制了《安徽省旅游集团档案工作突发事件应急处置预案》、《安徽省旅游集团档号编制规则》、《安徽省旅游集团声像管理办法》、《安徽省旅游集团文件材料归档整理规则》等一系列规章制度。四是设立标准化的档案室。严格按照国家档案局关于标准化综合档案室的建设要求，改造集团档案室，并于2016年3月投入使用。五是推进档案信息化。采购了档案软件系统，增添相关设施设备，并根据日常工作的实际需求出发，与协同办公平台系统进行数据对接。六是开展档案管理内部培训。在确定集团所属各公司、集团各部门专、兼职档案员的基础上，邀请专家进行了专题培训，了一支素质较高的档案工作队伍。通过上述举措，省旅游集团初步建立了符合现代档案管理要求的工作体系，奠定了扎实的管理基础。

集团综合部将以此次荣获全省档案工作优秀单位为契机，进一步提高工作标准，建立监督检查长效机制，重点针对档案工作的制度落实、安全防护、规范化建设等方面开展监督检查，督促所属企业进一步重视、强化和提升档案管理工作，力促全集团档案工作步入制度化、规范化、标准化轨道。